高知県立高校分校、指導要録が数年前に紛失

会社名 高知県立宿毛高校大月分校
株式情報 非上場
漏洩種別 紛失
漏洩対象 紙(指導要録)
漏洩場所 社内
漏洩内容 住所/氏名
漏洩件数 24件
漏洩日時 2000/3~2005/11の間
発表日時 2011/7/29

高知県立宿毛高校大月分校にて指導要録が紛失。同校分校にて11年2月に卒業生から卒業証明書と成績証明書の発行申請があり、職員が金庫内の指導要録を捜索したところ97年度の卒業生の指導要録が見つからなかったことから紛失が発覚。しかし、同校では申請者に対し成績証明書は5年間の保存期間が過ぎているため発行できないとし、紛失の事実を隠して11年7月まで捜索していたが見つからないとしてようやく紛失と判断した。

同分校では、2003年に高知農業高校で指導要録が紛失したことを受け全県立学校に調査を指示したが、同分校では調査されておらず、さらに2005年に担当職員が保管されている金庫の中に指導要録がないことに気付いたが上司に報告を怠り11年2月の発覚まで放置されていた。

金庫は教職員数人が立ち会って開けるため盗難の可能性は低く、文書整理を行った際に焼却した可能性がある。現時点では悪用の形跡は確認されていない。