岡山県、個人情報記載の資料紛失

会社名 岡山県
株式情報 非上場
漏洩種別 紛失
漏洩対象 資料(紙)
漏洩場所 社内
漏洩内容 氏名/生年月日等
漏洩件数 24件
漏洩日時 不明
発表日時 2019/11/29

岡山県にて個人情報含む資料が紛失。同県にて個人情報を含む経営事項審査及び県工事入札参加資格審査に係る申請書が紛失した。

10月31日に申請書を受け付けたが11月28日申請者より結果通知が届かないという問い合わせがあり確認したところシステム入力されていないことが判明した。当該者に対し事情説明とお詫びを行い申請書の副本の提供を受け以後の処理を行ったという。当該書類は審査の終了後県民局から管理課へ送付するがどちらにも見当たらず、所在不明となっており一連の事務処理と書類管理に不備があったとして担当職員への注意喚起、書類の送付および保管方法を見直すなど再発防止に努めるとしている。