大阪府、個人情報含む書類紛失

会社名 大阪府
株式情報 非上場
漏洩種別 紛失
漏洩対象 書類(紙)
漏洩場所 社内
漏洩内容 氏名/住所/印影等
漏洩件数 98件
漏洩日時 不明
発表日時 2020/03/26

大阪府にて個人情報記載の書類紛失。同府にて法人から提出を受けた届出書を担当の引継ぎを行った際に誤って廃棄処分の書類とともに廃棄し紛失した。

複数の法人より届出の副本返却を受けていないという問い合わせがあり確認したところ判明。同様の事案がないかの調査も行われ全6法人の届出等について書類が紛失していることが分かった。同府は届出の管理は担当者ごとに行っていたこと、受付台帳への記載ができておらず処理状況等の進捗管理が十分でなかったことが原因であるとして今後は受付後から事務処理を行う間ファイリングを行い書庫に収納し組織的に管理、受付台帳への記載・進捗管理の徹底、個人情報の適切な取り扱い、書類廃棄時の再確認について教育庁職員に周知・注意喚起を行い再発防止に努めるとしている。