| 会社名 | 新潟県 |
|---|---|
| 株式情報 | 非上場 |
| 漏洩種別 | 流出 |
| 漏洩対象 | Web |
| 漏洩場所 | 社外 |
| 漏洩内容 | 氏名 |
| 漏洩件数 | 396件 |
| 漏洩日時 | 不明 |
| 発表日時 | 2020/8/7 |
新潟県は7月に明らかになった「行政不服審査採決・答申検索データベース」に公表された審査請求に対する裁決書の PDF ファイルに個人情報が含まれていた事案を踏まえ、全庁を対象に調査した結果を公表した。
調査を行ったのはHPに公開されていた電子ファイル約9万件で、調査の結果、職員がWord や Excel で保存した際のファイル名が個人名や会社名がタイトルになっており、その保存したものをPDFファイルに変換したことによりプロパティのタイトル欄に個人情報が記録された状態で公開されたものや、委託業者が電子ファイルを作成した際にWordやExcelの設定により自動的に個人名や会社名がプロパティ情報の作成欄に記録された状態で公開されていたファイルがあったことが確認された。
県は今回流出が判明したファイルの個人情報をすべて削除して修正を行い、連絡先が特定できた関係者にはお詫びと説明を行った。また、Word や Excelで作成したファイルをPDFファイルに変換する際にプロパティに個人情報が記録されないよう設定変更を行った。