奈良県、個人情報含む行政文書を紛失

会社名 奈良県
株式情報 非上場
漏洩種別 紛失
漏洩対象 紙(行政文書)
漏洩場所 社外
漏洩内容 住所/氏名/電話番号
漏洩件数 37件
漏洩日時 2021/2月下旬~3月上旬
発表日時 2021/6/11

奈良県にて個人情報含む行政文書を紛失。同県担い手・農地マネジメント課にて、同課が管理している行政文書の保存期間が満了したため、奈良県立図書情報館に文書移管手続と行政文書の保存期間中に地下書庫文書を引き継ぐ手続を行った際に、個人情報含む行政文書が紛失していたことが発覚した。
保存期間満了のため、行政文書の図書情報館へ移管を予定していたが、一部見当たらなかったことから紛失が発覚。個人情報含む文書1冊と個人情報を含まない文書4冊の所在不明と誤廃棄が判明した。文書の誤廃棄や所在不明の原因や時期は判明していないが、保存期間を誤認識したことによる誤廃棄の可能性がある。現時点では個人情報の悪用などは確認されていない。