八千代市、個人情報が記載された書類を紛失

会社名 八千代市
株式情報 非上場
漏洩種別 紛失
漏洩対象 紙(書類)
漏洩場所 社外
漏洩内容 個人番号/住所/氏名/生年月日/電話番号
漏洩件数 1件
漏洩日時 2021/3/4
発表日時 2021/6/28

八千代市にて個人情報が記載された書類を紛失。同市にて、個人情報等が記載されている「令和2年分確定申告書」を紛失した。

3月4日に市役所会場にて当該書類の提出があったが、6月21日に提出者から市民税課に、税務署から引落の通知が届かない旨の連絡があり、市役所会場で確定申告書を提出した方を記載した名簿を確認したところ、当該提出者の記載を確認できなかったが、当該提出者の自宅には、受付印がある当該書類の控えがあったため、税務署にて調査を行ったところ、提出はされていないとのことであり、その後、市民税課職員が、市役所会場であった場所と確定申告書の保管場所を見回り、探したが発見には至らなかった。このことから、3月4日の受付後から、本件名簿作成までの間に紛失していたことが発覚し、事務手順が不適切であったことが原因であると考えられる。同市は、当該提出者にお詫びと説明を行た。なお、現時点で個人情報の悪用は確認されておらず、その他の確定申告書の紛失も確認されていない。