横浜市南区役所、個人情報含むマイナンバーカード交付関連書類を紛失

横浜市南区役所にて個人情報含む書類を紛失。同区役所戸籍課にてマイナンバーカード保有者からの問い合わせ対応のためカードを交付した際の交付確認票を探したところ、保管場所の区役所共用書庫に書類が見当たらなかった。

その時はシステム内の情報で問い合わせ対応を行い、その後共用書庫内及び戸籍課執務室内を捜索したが発見できず、区役所内の書類の保存できるスペースすべての捜索を行ったが発見できず、平成29年１月から３月に交付したマイナンバーカードに関わる個人情報含む交付関連書類の紛失が判明した。

当該書類は15年間の保存期間の定められた書類であったが、文書廃棄を行った際に、一緒に誤廃棄した可能性が高い。当該書類にマイナンバーは記載されておらず、マイナンバーカードの効力に影響はないとしている。現時点では紛失した書類に記載された内容の悪用などは確認されていない。