静岡市、個人情報含む書類を紛失

会社名 静岡市
株式情報 非上場
漏洩種別 紛失
漏洩対象 紙(書類)
漏洩場所 社内
漏洩内容 住所/氏名/電話番号
漏洩件数 約2,000
漏洩日時 2022/4/28
発表日時 2022/5/11

静岡市にて個人情報含む書類が紛失。同市清水区役所にて、戸籍住民課が受理した住民票の写し等交付請求書及び戸籍等証明交付請求書入り保存箱を紛失した。

職員が令和4年4月分の請求書が保管された保存箱を同課内の一時保管場所から庁舎内の別の保管庫に移動した際に、本来保存されているべき令和4年1月 17 日~31 日までの交付請求書入り保存箱が見当たらなかったことから紛失が発覚。紛失発覚後、関係職員から事情聴取を行い、庁舎内の捜索を行ったが発見できなかった。

保管庫内の保存箱は保存期間を過ぎると廃棄しているが、受理月順に並べていなかったことや、文書廃棄作業も職員一人で行っていたことから、保存期限を過ぎた書類の廃棄の際に誤廃棄した可能性が高い。現時点では個人情報の外部流出の懸念は確認されていない。