三重県、公文書の管理状況を公開、公文書の誤廃棄が発覚

会社名 三重県
株式情報 非上場
漏洩種別 紛失(誤廃棄)
漏洩対象 紙(書類)
漏洩場所 社外
漏洩内容 不明
漏洩件数 680件
漏洩日時 不明
発表日時 2022/7/1

三重県にて公文書の管理状況を公開し、公文書の誤廃棄が発覚。同県にて公文書等管理条例第10条第2項の規定に基づき、令和2年度の公文書の管理状況を確認したところ、令和2年度に作成した公文書ファイル58,289 件で、保存期間が満了した公文書ファイルは43,092 件であったが、令和2年度に発生した公文書ファイルの誤廃棄が680 件あったことが判明した。

条例の施行日である令和2年4月1日以降は、保存期間が満了した公文書ファイルの廃棄は条例第9条の規定に基づき、三重県公文書等管理審査会の意見を聴く必要があったが、周知・徹底が不十分だったことにより保存期間満了後・審査会の意見聴取前に誤廃棄された。