群馬県、保存期間内の公文書を誤廃棄し紛失

会社名 群馬県
株式情報 非上場
漏洩種別 紛失
漏洩対象 紙(公文書)
漏洩場所 社外
漏洩内容 不明
漏洩件数 414件
漏洩日時 不明
発表日時 2022/9/9

群馬県にて保存期間内の公文書を誤廃棄し紛失。同県土整備部河川課にて、保存期間満了前の公文書を誤って廃棄したことにより紛失した。

令和3年度の文書整理を行った際に、保存期間満了の公文書の確認を行ったところ、一部公文書の所在が不明であることが発覚。所管の全公文書の確認を行った結果、庶務、調査、工事・委託、河川管理、補助金・負担金関係の公文書が溶解処理された可能性が高いことが判明した。今後は電子決裁による文書事務を徹底し、文書廃棄時には複数人で公文書の現物確認を行うとしている。