那珂市菅谷保育所、添付PDF誤配信で個人情報が流出

会社名 那珂市菅谷保育所
株式情報 非上場
漏洩種別 流出
漏洩対象 配信システム
漏洩場所 社外
漏洩内容 氏名/携帯電話番号/勤務先
漏洩件数 4件
漏洩日時 2022/10/11
発表日時 2022/10/14

那珂市にて書類誤送信で個人情報が流出。同市菅谷保育所にてPDF化した文書を保育所配信システムにて送信する際に、本来添付するべき文書とは別の文書を添付して配信したことにより、当該文書に記載されていた個人情報が流出した。

当該配信文書を受け取った保護者から問い合わせがあり、文書を確認した結果誤送信が発覚。当該文書を直ちに削除した。誤配信発覚後、該当保護者に電話にて個人情報の誤送信の事実を伝えるとともに、個人情報の削除前に添付されたファイルが保存された可能性があるため、同配信システムにて誤配信のお詫び及び当該添付ファイルの削除依頼の文書を送信した。