あわじ市、個人情報含む書類を紛失

あわじ市にて個人情報含む書類を紛失。同市産業建設部農林振興課にて、市内170集落に「令和４年度水田活用の直接支払交付金交付要件報告書等」の提出を依頼し、翌月市民交流センターを通じて農林振興課が当該書類の預かり便を受領し、後日提出状況の確認を行ったところ9集落分の書類が紛失していた。

職員が提出状況を確認した際に、9集落分の書類提出が確認できなかったため、担当が連絡して確認したところ、9集落が提出済みである旨の回答があり、預かり便の収受事務を確認したところ農林振興課職員が当該９集落からの文書を収受していたことが判明、当該書類の紛失が判明した。

紛失発覚後、業務終了後に全職員で執務室内を捜索し、その後市役所本庁舎各階などを捜索したが発見できなかった。対象の９集落の農会長に経緯説明とお詫びを行い、再度書類の提出を依頼した。現時点では個人情報の悪用などは確認されていない。