大阪スポーツみどり財団、メール誤送信で個人情報が流出

会社名 大阪スポーツみどり財団
株式情報 非上場
漏洩種別 流出
漏洩対象 メール
漏洩場所 社外
漏洩内容 氏名
漏洩件数 27件
漏洩日時 2023/3/1
発表日時 2023/3/2

大阪スポーツみどり財団にてメール誤送信により個人情報が流出。同財団にて委託先事業者がOSAKAシティウオークの申込者にイベント参加案内のメールを送信した際に、送信に使用したイベント申込情報の一覧表の参加申込者氏名とメールアドレス が一部ずれた状態にて送信したことにより、 個人情報が流出した。

当該メールの受信者から、別の参加者名が記載されたメールを受信した旨の連絡があり誤送信が発覚。確認したところ、同財団が参加申込者の情報を集約した基本データを元に、委託先業者に渡すデータを作成した際に、氏名とメールアドレスがずれた状態のままデータ内容の確認を行わなずに委託先事業者に渡し、その間違った一覧表を元にメール送信していたことが判明した。誤送信発覚後、対象者にメールにてお詫びと当該メールの削除依頼を行うとともに、電話でもお詫びとメールの削除依頼の連絡を行った。今後個人情報含むデータを加工する際には作成手順マニュアルに基づいて作業し、複数名で加工後のデータに誤りがないかを確認するとしている。