- 元記事：個人情報記載文書の不適切処理の発生について
- HP：上越市
| 会社名 | 上越市 |
|---|---|
| 株式情報 | 非上場 |
| 漏洩種別 | 流出 |
| 漏洩対象 | メール |
| 漏洩場所 | 社外 |
| 漏洩内容 | 住所/氏名/電話番号 |
| 漏洩件数 | 13,979件（内、個人情報 947件） |
| 漏洩日時 | 2023/4/6 |
| 発表日時 | 2023/4/7 |
上越市にて個人情報含む書類が不適切廃棄により流出。同市にて個人情報含む市の内部文書が不適切な状態で資源物の回収ステーションに置かれていたことにより個人情報が流出した。
市民から、高土町地内の資源物常時回収ステーションに公文書が置かれている旨の通報があり、事態が発覚。生活環境課の職員が当該ステーションを確認したところ、個人情報含む書類や予算、決算、議会資料などの行政文書が紐でまとめられた状態で置かれていたのを確認した。不適切廃棄を確認後、当該書類を回収した。
本来公文書や個人情報含む書類は焼却処理を行っており、当該書類はクリーンセンター管理棟内の車庫に一時保管していたが、同じく車庫で保管していた不法投棄された他の資源物を廃棄した際に、職員が誤って資源物常時回収ステーションに一緒に廃棄していたことが判明した。今後は公文書や個人情報含む文書は一時保管せずに直ちにシュレッダーで裁断又は焼却処分するとしている。