宜野湾市、個人情報含む予防接種予診票を紛失

宜野湾市にて、医療機関から郵送された予防接種の予診票が紛失。同市保健相談センターにて、医療機関から通常毎月初めに届く前月分の予防接種予診票が見当たらなかったことから、同医療機関へ問い合わせたところ、7月4日に同保険相談センター宛てにすでに郵送していたことにより紛失が発覚した。

紛失発覚後、保健相談センター内を複数回捜索したが発見できなかった。7月に予防接種関連の廃棄作業を行っていたことから、廃棄書類に紛れて一緒に誤廃棄した可能性が高い。市は宜野湾警察署へ相談し、遺失物届を提出した。同センターは、郵送した医療機関と対象の被接種者の保護者に経緯説明とお詫びを行った。

今後は、届いた郵便物の所在が分かるよう郵便物保管場所を設け、郵便物受理簿で管理して郵便物が他の書類に紛れないよう措置を講じるとしている。合わせて、個人情報の取り扱いを改め、注意喚起と文書管理の一層の徹底を図るとしている。