東広島市、書類誤送付で個人情報が流出

会社名 東広島市
株式情報 非上場
漏洩種別 流出
漏洩対象 紙(書類)
漏洩場所 社外
漏洩内容 氏名/住所/生年月日
漏洩件数  24件
漏洩日時 2023/9/5
発表日時 2023/9/11

東広島市にて書類誤送付により個人情報が流出。同市こども家庭庁にて実施される乳幼児身体発育調査への協力依頼書を対象者に送付した際に、別世帯の情報を記載した依頼書を同封していたことにより個人情報が流出した。

当該文書を受け取った世帯から電話連絡があり流出が発覚。文書封入時および封かん前に封筒の宛名と文書に記載されている氏名の確認を行っていなかった。流出発覚後、当該文書を送付した全20世帯を個別に訪問し、お詫びと文書の回収を進めた。今後は、複数人体制で宛名と同封する文書の確認を行い、再発防止に努めるとしている。