日進市、メール誤送信で個人情報が流出

会社名 日進市
株式情報 非上場
漏洩種別 流出
漏洩対象 メール
漏洩場所 社外
漏洩内容 メールアドレス
漏洩件数 105件
漏洩日時 2023/10/27
発表日時 2023/10/31

日進市にてメール誤送信により個人情報が流出。同市び支援課にて主催している「部活動地域移行実証事業」の参加登録者に職員が案内通知を18件、36件、21件、30件の4グループに分けてメール送信した際に、誤って宛先をBCCではなくToに設定してメール送信したことにより他の受信者に宛先が表示された状態となりメールアドレスが流出した。

当該メールを受信した保護者から同課宛に送信先のメールアドレスが閲覧できる状態である旨の指摘電話があり、職員が送信メールを確認したところ宛先が表示された状態で送信されていたことから流出が発覚。流出発覚後、対象者に電話及びメールにてお詫びを行い、当該メールの削除依頼を行った。現時点ではメール受信したグループ内以外への情報流出や悪用などは確認されていない。今後外部にメールを送信する際には宛先をBCCに設定するとともに、メール送信前に再確認を徹底するよう職員に通知して再発防止に努めるとしている。