広島県、個人情報含む指導要録を紛失

会社名 広島県立海田高等学校
株式情報 非上場
漏洩種別 紛失
漏洩対象 紙(書類)
漏洩場所 社内
漏洩内容 住所/氏名/生年月日
漏洩件数 2件
漏洩日時 2023/10/25
発表日時 2023/11/2

広島県立高等学校にて個人情報含む書類を紛失。同県立海田高校にて指導要録の適正管理及び適切な取扱いに関する通知があり、令和2年度末に閉課程した定時制課程の文書を保管しているロッカー内の指導要録を確認した ところ、 保存期間が終了していない平成15 年度卒業生の指導要録が所在不明となっていることが発覚した。

紛失発覚後、保管場所であるロッカーや校内倉庫などの捜索を行うとともに、過去に在職していた管理職や教務主任などにも管理状況などの確認の連絡を行ったが発見できなかった。再発防止として、指導要録などの適切な取扱いの改善策を検討し、全県立学校に指導要録の適切な取扱いや管理方法などを研修会などで指導するとしている。