新潟県、個人情報含む用地図をメール送信し流出

会社名 新潟県
株式情報 非上場
漏洩種別 流出
漏洩対象 紙(用地図)
漏洩場所 社外
漏洩内容 氏名/住所
漏洩件数 17件
漏洩日時 2023/10/5
発表日時 2023/10/6

新潟県にて個人情報含む地図のメール誤送信が発覚。同県の道路改良工事にて、工事受注者が関係者からの官民境界の位置についての問い合わせに返答する際に、個人情報含む用地図を第三者へ送信したことにより個人情報が流出した。

工事受注者から県担当者に連絡があり誤送信による流出が発覚。誤送信発覚後、当該メールを受信した関係者に対し、経緯の説明とお詫びを行ったうえで、メールの削除を依頼した。また、被害の対象となった土地所有者には、直接訪問のうえ謝罪を行っている。今後同様の事態を防ぐため、職員へ個人情報を含む書類を工事受注者へ貸与する際の適正な取扱いについて指導したほか、受注者にも個人情報の取扱いについて注意喚起を行った。なお、当該メールが開封前に削除されたことから、本件による個人情報の外部流出は無いものとしている。