- 元記事：三木市立学校における過年度分の公文書滅失について
- HP： 三木市
| 会社名 | 三木市立小学校 中学校 |
| 株式情報 | 非上場 |
| 漏洩種別 | 紛失 |
| 漏洩対象 | 紙（公文書） |
| 漏洩場所 | 社内 |
| 漏洩内容 | 氏名/生年月日 |
| 漏洩件数 | 160件 |
| 漏洩日時 | 不明 |
| 発表日時 | 2024/1/16 |
三木市立学校にて公文書の紛失が発覚。 三木市立学校 の1校にて 公文書保管金庫の文書整理を行った際に、20年間の保存が義務づけられている除籍簿が所在不明となっていることが発覚。これを受け、他の市立学校でも調査を行った結果、 緑が丘小学校、別所中学校、旧中吉川小学校、旧志染中学校の4校で指導要録や卒業証書台帳、除籍簿の紛失が発覚した。
なお、最初に所在不明となっていた学校の除籍簿は捜索した結果、所在が確認された。同市立学校の公文書の廃棄はシュレッダーか清掃センターに直接搬入しており、所在不明となっている公文書は整理した際に誤廃棄した可能性が高い。
今後紛失した卒業証明書の発行などは卒業証書台帳で行い、指導要録は他の公文書を元に可能な限り復元するとしている。今後教育委員会が指導を徹底し、管理職には検収を実施し、公文書は毎年管理状況を確認するとしている。
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