三重県、個人情報含む公文書の紛失が発覚

会社名三重県
株式情報非上場
漏洩種別紛失
漏洩対象紙(書類)
漏洩場所社内
漏洩内容氏名/生年月日
漏洩件数 不明
漏洩日時不明
発表日時2024/2/1

三重県にて、3所属にて個人情報含む公文書を紛失。同県南勢志摩地域活性化局及び地域づくり推進課、市町行財政課にて、「組織・人事」や「公用車広告事業」、「宮川流域圏づくり推進事業」、「住民基本台帳ネットワークシステム(自己点検及びシステム監査)」などの、一部個人情報を含む計4冊の公文書ファイルを紛失した。

保存期間が満了する公文書ファイル等の廃棄手続きを行った際に紛失が発覚。廃棄年度や、延長後の保存期間を記載していなかったことによる誤廃棄の可能性が高いとしている。同県は個人情報流出の対象である公用車広告掲載申込者へお詫びと説明を行った。なお、個人情報流出による被害は現時点で確認されていない。今後は公文書や公文書ファイルの取り扱い、廃棄・延長時の留意点等について適切な管理を職員一人ひとりに周知徹底し再発防止に努めるとしている。