高知労働局、ファイル誤添付で個人情報が流出

• 元記事 ： 高知労働局における個人情報漏えいの発生について
• HP ：高知労働局

厚生労働省高知労働局にてメール誤送信により個人情報が流出。同局職業安定部職業安定課にて、企業から送られてきたファイルに「ユースエール更新手続のご案内について」という名前を付けて保存し、後日当該職員が別の企業2社にユースエール認定制度の更新に関するメールを送信する際に、誤って当該企業の個人情報が記載された書類ファイルを送信したことにより個人情報が流出した。

当該メールを受信した社労士事務所から他社企業のデータが入っている旨の連絡を受け、送信データを確認したところ、当該企業の書類を送付していたことに気づき流出が発覚。メール送信の際に、当該ファイルの中身を確認せずに送っていた。本件発覚後、関係各所を訪問し、経過説明とお詫びを行うとともにメールおよび当該データの削除を確認した。今後同様の事態を防ぐため、PCのデスクトップ上に行政文書や個人文書のファイルを保存することを禁止し、労働局が定めた場所への保存を遵守することや、個人情報の適正な管理について、所属職員へ基本動作を徹底することを改めて指導し、再発防止に努めるとした。