神戸市、戸籍謄抄本等交付申請書を誤廃棄で紛失

元記事 : 中央区役所市民課における戸籍謄抄本等交付申請書の誤廃棄
HP : 神戸市

会社名	神戸市
株式情報	非上場
漏洩種別	紛失
漏洩対象	紙（書類）
漏洩場所	社外
漏洩内容	住所/氏名/生年月日
漏洩件数	約1,400件
漏洩日時	2021/3～2024/5/8の間
発表日時	2024/5/15

神戸市にて、戸籍謄抄本等交付申請書を誤廃棄により紛失。同市中央区市民課にて、2021年3月に受付をした窓口への来庁者個人情報含む戸籍謄抄本等交付申請書1箱が所在不明となっていることが判明した。

当該申請書は2024年12月31日までの保存期間が定められ、保存期間が終了し後に廃棄することになっている。当該書類は執務室内にて保存され、外部に持ち出す書類ではなく、業務時間外は施錠されており、持出や盗難などの可能性は低く、保存した際に添付するラベルに記載の廃棄時期を誤って記載し、別の書類廃棄の際に一緒に誤廃棄した可能性が高い。今後は書類の適正な保存・管理・廃棄を関係職員に周知徹底して再発防止に努めるとしている。