港区、保存期間満了前の書類を誤廃棄により紛失

港区にて保存期間満了前の書類を誤廃棄により紛失。同区赤坂地区総合支所区民にて、申請書や保存文書を廃棄処理した際に、誤って保存期間を満了していない申請書類を誤廃棄した。

所管部署から、廃棄文書引継書に記載されている保存期間や廃棄日に間違いがあることを確認し、連絡してきたことから誤廃棄が発覚。廃棄書類の準備作業を行った際に、職員が本来保管すべき文書の保管期間を誤ったことにより誤廃棄された。当該書類は溶解処理されているため、個人情報の流出はないとしている。