練馬区、事業者が提出した給与支払報告書を紛失

練馬区にて個人情報含む書類が紛失。同区税務課執務室内にて、事業者から送付された個人情報含む給与支払報告書を紛失した。

同区は処理後に各事業者に税額決定通知書を送付したが、5事業者から特別徴収税額の決定通知書が届いていない旨の連絡があり紛失が発覚。各事業者は同区に簡易書留や特定記録郵便で送付していたため問い合わせ番号の照会で同区税務課への到着は確認できたが、その後所在不明となっており、課税処理も行われていなかった。

紛失発覚後、税務課職員に聞き取り調査や執務室内の捜索を行ったが発見できなかった。郵便物の処理は税務課内で処理を行う他、施錠できる場所に保管しているため、外部持出や情報流出の可能性は低く、誤廃棄したと推測している。区は各事業者に経緯説明とお詫びを行い、給与支払報告書の再提出を依頼した。