船橋市、個人情報を含む書類を紛失
| 会社名 | 船橋市 |
|---|---|
| 株式情報 | 非上場 |
| 漏洩種別 | 紛失 |
| 漏洩対象 | 紙(書類) |
| 漏洩場所 | 社内 |
| 漏洩内容 | 氏名/住所/電話番号/メールアドレス |
| 漏洩件数 | 52件 |
| 漏洩日時 | 2023/8 |
| 発表日時 | 2024/7/9 |
千葉県船橋市にて個人情報を含む書類を紛失。同市クリーン推進課にて、個人情報が記載された2023年度の粗大ごみ処理手数料収納業務委託契約書の市控え、委任状、電磁的記録管理承認申請書を紛失した。
紛失発覚後、執務室や書庫内を徹底的に捜索したが発見には至っていない。業務上、当該書類を外部へ持ち出しすることはないことから、他の廃棄書類に混在して廃棄した可能性が高いとしている。なお、契約の内容については電子データとして適切に保管されている。同市は、影響を受ける受注者に対して経緯を説明と謝罪を行った。本件の原因として、全ての契約書等が揃ってから文書処理を行っていたこと、廃棄文書の内容確認を行っていなかったことであるとしており、今後は、提出都度速やかに文書処理と行うとともに廃棄文書の搬入時は複数名で確認する等、適切な公文書管理を徹底するとしている。
