足立区、書類の不適切な保管により個人情報が流出

会社名足立区
株式情報非上場
漏洩種別流出
漏洩対象紙(書類)
漏洩場所社外
漏洩内容住所/氏名/電話番号
漏洩件数1件
漏洩日時2022/3/14~19
発表日時2024/6/17

足立区にて個人情報含む書類の不適切な保管により個人情報が流出。同区スポーツ振興課にて、レイアウト変更のため、鍵付き文書棚に保管されていた個人情報含む学校開放利用申請書類約16,000枚を文書保存箱に入れ、同じフロアの非常用避難通路に置き、レイアウト作業終了後も当該保管箱を置いたままにしていたことにより個人情報が流出した。

後日、同課に区民から、非常用避難通路に文書保存箱が放置され、個人情報が見える旨の指摘があり不適切な保管が発覚。非常用避難通路は職員用通路だが職員以外も出入り可能な場所で、保管箱の一番上の1枚の申請書の個人情報が見える状態で置かれていたことが判明した。非常用避難通路は来庁者が立ち入ることがほとんどないと考え一時的な保管場所として利用していた。