香川労働局、個人情報含む健康管理手帳関連文書を紛失

会社名香川労働局
株式情報非上場
漏洩種別紛失
漏洩対象紙(書類)
漏洩場所社内
漏洩内容氏名/生年月日/傷病名
漏洩件数92件
漏洩日時2024/7/4
発表日時2024/8/2

香川労働局にて個人情報含む書類を紛失。同局にて、個人情報含む健康管理手帳関連文書を紛失したことが判明した。

管内から健康管理手帳の再交付申請に関する手続き照会があり、「健康管理手帳交付、再交付、書換え申請書綴り」参照のため綴りの保管書庫を確認したが、当該綴りが見当たらず紛失していることが発覚。紛失発覚後、関係者から聞き取りを行った結果、当該書類は外部に持ち出すものではないため、誤廃棄した可能性が高い。なお、現時点では情報の流出などは確認されていない。
当該綴りの背表紙に誤廃棄しないよう「常用」と記載し、保管期間を明示する必要があったが、記載されておらず、また管理簿などによる文書持ち出し管理を行っていなかったことが原因であるとしている。