日本貿易振興機構、個人情報を含む外付けHDDを紛失

会社名独立行政法人日本貿易振興機構
株式情報非上場
漏洩種別紛失
漏洩対象HDD
漏洩場所社内
漏洩内容氏名/メールアドレス/電話番号
漏洩件数20,396件
漏洩日時2023/6/14
発表日時2024/7/31

日本貿易振興機構にて個人情報を含む外付けHDDを紛失。同機構日本食品海外プロモーションセンターにおいて、事業参加者および関係者の個人情報が記録された外付けハードディスクを紛失した。

当該HDDが所定の保管場所になく、使用の記録もなかったことから紛失が判明。速やかに部署内を捜索し、職員が誤って持ち帰っていないか確認したが、現時点では発見に至っていない。また、HDD内に個人情報が含まれていることが確認されたため、個人情報保護委員会へ報告を行った。同機構は、当該関係者にお詫びと説明を行うとともに、同機構職員が電話やメールで個人情報を尋ねることはなく、万が一そのような連絡があった場合は、詐欺の可能性があるため注意するよう呼び掛けている。また、再発防止策として、個人情報や記録媒体の管理状況を総点検し、不要な個人情報の削除を行うとともに、適切な管理体制の整備等で個人情報管理の体制と規程を見直し、強化するとしている。