苫小牧労働基準監督署、メール誤送信により個人情報が流出

会社名苫小牧労働基準監督署
株式情報非上場
漏洩種別流出
漏洩対象メール
漏洩場所社外
漏洩内容氏名/生年月日
漏洩件数1,894件
漏洩日時2024/4/8
発表日時2024/4/12

苫小牧労働基準監督署にて、メール誤送信により個人情報が流出。同署にて、災害発生状況を知らせるメールを災害防止団体に送信する際に、事業者からの「労働者死傷病報告」に基づき作成した表計算ファイルを誤って送信したことにより、同資料に含まれる個人情報が流出した。

当該メールを受信した団体からの指摘により判明。誤送信発覚後、誤送信先の団体にメール及び電話にて当該メールの削除依頼を行い、削除されたことを確認した。また、情報流出の対象者には個別に連絡をしている。 同署は、外部に業務データを提供する際には、表計算ファイルによる提供を原則禁止とした。また、資料に個人情報が含まれていないかについては、複数人で確認するなどメール送信時の作業手順見直しを行い、マニュアルへの追記並びに研修を実施することで再発防止に努めるとしている。