府中町、住民情報含む印鑑登録関係書類を紛失

会社名府中町
株式情報非上場
漏洩種別紛失
漏洩対象紙(書類)
漏洩場所社内
漏洩内容氏名/住所/生年月日/登録印鑑の印影
漏洩件数422件
漏洩日時不明(~2024/8)
発表日時2024/9/27

府中町にて個人情報含む書類を紛失。同町役場にて受け付けた住民個人情報含む印鑑登録申請書や印鑑登録廃止申請書が紛失した。

住民から印鑑登録申請書に関する申請状況の問い合わせがあり、職員が確認したところ、当該文書が保管場所に見当たらなかったことから紛失が発覚。保管場所の範囲を拡大して捜索を行ったが、発見できなかった。
印鑑登録申請書は保管状況や保存年限の文書管理が徹底されておらず、保管期間が満了した他の文書と一緒に誤廃棄した可能性が高い。なお、申請書は役場内の鍵付き保管庫にて保管しており、情報の外部流出の可能性は低く、現時点では情報の流出や悪用は確認されていない。