豊田市、メール誤送信で個人情報が流出

会社名豊田市
株式情報非上場
漏洩種別流出
漏洩対象メール
漏洩場所社外
漏洩内容氏名/メールアドレス/企業名
漏洩件数81件
漏洩日時2024/10/17
発表日時2024/10/18

豊田市にてメール誤送信により個人情報が流出。同市にて職員が同市事業に参加した企業担当者にイベントの案内メールを送信した際に、誤って他の宛先が記載されたメールを送信したことにより個人情報が流出した。

当該メールの受信者から、ほかの送信先アドレスが表示されている旨の連絡があり誤送信が発覚。担当者が確認したところ、受信者全員のアドレスが見える状態となっていた。
担当者がメールを送信した際に、数日前に同じ宛先にBCCにて送信したイベント案内メールを引用して新たにメールを作成したことにより送信先の情報がメール本文に表示された状態となり、担当者が気づかずにそのままメールを送信してしまったことが原因で、同市は企業担当者に個別にお詫びのメールを送信するとともに電話にてお詫びと当該メールの削除依頼を行った。
今後はメールを外部に送信する際には送信前に複数人でメール本文や添付資料に個人情報が含まれていないかなどを確認するとしている。