国東市教育委員会、メール誤送信により個人情報が流出

会社名国東市教育委員会
株式情報非上場
漏洩種別流出
漏洩対象メール
漏洩場所社外
漏洩内容氏名/住所/電話番号
漏洩件数21件
漏洩日時2024/8/20
発表日時2024/9/13

国東市教育委員会にてメール誤送信により個人情報が流出。同市教育委員会にて担当者が就学相談会の相談員へ個人情報を含む資料をメール送信した際に、メールアドレスの入力を誤り、無関係の第三者へ送信したことにより個人情報が流出した。

相談員からメールが届いていない旨の連絡があり誤送信が判明。同担当者は相談員へ送信先のメールアドレスを電話にて確認しメモをしていたが、入力を誤りメモと異なるメールアドレスへ送信したことが原因である。なお、当該資料にはパスワードが設定されているとし、第三者が開く可能性は低いとしている。同市教委は、誤送信先へ削除を依頼するとともに、対象となる保護者に対し説明と謝罪を行った。再発防止策として、テストメールを事前に送信することやメールの到着を電話で確認した後、パスワードを口頭で伝えるなど、チェック体制を強化するとしている。