仙台市、個人情報を含む書類を誤廃棄

会社名仙台市
株式情報非上場
漏洩種別紛失
漏洩対象紙 (書類)
漏洩場所社外
漏洩内容氏名/住所/生年月日
漏洩件数3,500件
漏洩日時2024/8/22
発表日時2024/9/5

仙台市にて個人情報を含む書類を誤廃棄。同市男女共同参画課執務室内にて、「仙台市男女共同参画社会に関する市民意識調査」の調査票を発送する際に利用した個人情報を含む名簿を誤廃棄により紛失した。

当該書類を裁断機にかけて廃棄しようとした際に、当該書類が入った段ボールの紛失が判明。段ボールは古紙回収集積場所付近に置いており回収済みであったことから、回収業務の受託会社に確認したところ、未解体の段ボールも含め全て回収していることを確認。古紙処理業者の工場において回収済みの古紙や段ボールは圧縮処理が実施済みであることを確認したことから、個人情報流出の可能性は低いとしている。同市は対象者へお詫びの文書を送付した。課内にて個人情報の適切な取り扱い等の周知を行い、発送作業の流れや作業場所についても見直しを行うことで、再発防止に努めるとしている。