東京都、委託先にて複数回のメール誤送信で個人情報が流出

会社名東京都 / 東京都教育支援機構(TEPRO)
株式情報非上場
漏洩種別流出
漏洩対象メール
漏洩場所社外
漏洩内容メールアドレス
漏洩件数9件
漏洩日時2024/9/9、11/6、11/12、12/2
発表日時2024/12/20

東京都の委託先にて複数回のメール誤送信により個人情報が流出。都の教育庁が「都立中学校等の部活動における地域連携・地域移行促進事業」を委託している公益 財団法人東京都教育支援機構(TEPRO)にて、職員が保護者に地域クラブ活動の予定に関するメールを送信した際に、宛先をCCに入力した状態にて送信していたことにより他の保護者にメールアドレスが表示された状態となり流出した。

後日他の職員がメールの送信記録をみたところ宛先がCCになっていたことから流出が発覚。ほかの送信記録を確認したところ、別の日にも宛先がCCに入力された状態にて送信されていたことが判明した。

事態発覚後、職員が対象登録者の保護者に電話にて状況説明とお詫びを行うとともに、都教育委員会及び同機構は臨時保護者会にて説明とお詫びを行った。