- 元記事：電子メール送信時における個人情報の流出について
- HP：埼玉県
| 会社名 | 埼玉県 |
|---|---|
| 株式情報 | 非上場 |
| 漏洩種別 | 流出 |
| 漏洩対象 | メール |
| 漏洩場所 | 社外 |
| 漏洩内容 | 氏名/電話番号 |
| 漏洩件数 | 6件 |
| 漏洩日時 | 2025/2/5 |
| 発表日時 | 2025/2/7 |
埼玉県にてファイル誤添付により個人情報が流出。同県生活部にて競技団体等の担当者に県営スポーツ施設の利用に関するメールを送信した際に、誤って公開されていない競技団体担当者の連絡先含むExcelファイルを誤添付して送信したことにより個人情報が流出した。
担当者がExcelファイルを確認した際に個人情報が記載されていたことがわかり誤添付が発覚。当該Excelの連絡先は非表示設定にしていたが再表示設定で閲覧可能状態になっていた。
事態発覚後、対象者に計説明とお詫びを行った。また、メール送信先担当者に当該メールの削除依頼を行った。今後外部にファイルを送信する際には個人情報は入力せずに作成し、担当者名簿など個人情報一覧が必要な場合は送信予定ファイルとは別に作成するとともに、ファイルの外部送信の際には個人情報が含まれていないか確認を徹底するとしている。