佐野市、個人情報を含む書類を誤廃棄

会社名佐野市
株式情報非上場
漏洩種別紛失
漏洩対象紙(文書)
漏洩場所社内
漏洩内容氏名/住所/電話番号
漏洩件数214件
漏洩日時不明
発表日時2024/12/23

佐野市にて個人情報を含む書類を誤廃棄。同市産業文化スポーツ部農政課にて、個人情報を含む農業者原油価格・物価高騰対策補助金に係る申請書を、保存期間満了前に焼却処分予定の文書と混同して焼却廃棄した。

原因は、文書管理取扱基準に基づいた管理を怠ったことであるとしている。同市は、個人情報保護委員会と同市議会への報告を行い、対象者にはお詫びの通知を送付した。今後は文書管理取扱基準の徹底と複数職員による確認をすることで再発防止に努めるとしている。なお、当該文書を入れたコンテナボックスを焼却施設に直接搬入して焼却処分したため、個人情報流出はないとしている。