三重県、保管すべき公文書を紛失

会社名 三重県
株式情報 非上場
漏洩種別 紛失
漏洩対象 紙(書類)
漏洩場所 社内
漏洩内容 なし(支出命令書)
漏洩件数 72件
漏洩日時 不明(~9月19日)
発表日時 2017/10/21

三重県にて公文書を紛失。同県の地域福祉課ユニバーサルデザイン班にて平成25年度分の支出命令書の簿冊を紛失していることが判明した。

外部から公文書の開示請求があり、探したところ見当たらなかったことから紛失が発覚。ロッカーまたは書庫に保管していた当該簿冊を使用した際に元の場所に戻さなかったことが原因。紛失後、同課は職員の聞き取りを行った結果、他の書類と一緒に廃棄してしまった可能性が高いが、どの段階で紛失したのかは不明。同県の規定では、支出命令書の保存期間を5年間と定めており、本来ならば31年度まで保存すべき書類であった。