さいたま市、個人情報含む書類を紛失

会社名 さいたま市
株式情報 非上場
漏洩種別 紛失
漏洩対象 紙(書類)
漏洩場所 社内
漏洩内容 住所/氏名
漏洩件数 578件
漏洩日時 2015/7/2~2015/11/11の間
発表日時 2015/11/14

さいたま市にて個人情報含む書類を紛失。同市にて課税課の担当者が総務課から個人情報含む軽自動車税関連書類を取り寄せ、使用後に文書保存用段ボールに入れて同課の書庫に施錠して保管していたが、その後紛失した。

総務からの指摘で紛失が発覚。同課にて8月に書庫の段ボール箱を約200箱廃棄しており、廃棄書類に混入して一緒に誤廃棄された可能性が高い。保管の際には、内部規定で目立つピンクの用紙を箱に貼っておくことになっていたが、同課では守られていなかった。