大阪市福島区役所、個人情報含む書類を紛失

会社名 大阪市福島区役所
株式情報 非上場
漏洩種別 紛失
漏洩対象 紙(書類)
漏洩場所 社内
漏洩内容 住所/氏名/生年月日
漏洩件数 2件
漏洩日時 2012/4/26~2013/4/9の間
発表日時 2013/4/25

大阪市福島区役所にて個人情報含む書類が紛失。同区役所にて平成24年4月24日に受理した出生届を本籍地である他市に送付したが、他市に届いておらず紛失した。

戸籍謄本の請求があり交付しようとした際に戸籍に記載がなく、受理した出生届けが届いていなかったことから紛失が発覚。当該書類は発送・収受の過程で紛失した可能性が高い。届書送付は届書送達確認書を同封して返送依頼を行い、返送がない場合には後日到着の有無の確認を行うことになっているが、その確認を怠っていた。また、これを受けて再度届書送達確認書の点検を行ったところ、別人の死亡届も本籍地に届いていないことが発覚した。