新潟県、個人情報含む書類が紛失

新潟県にて個人情報含む書類が紛失。同県にて、各学校から提出された書類入り封筒を段ボール箱に入れて机脇に置いておいたところ、貸与が完了した奨学生から受領した奨学金借用証書や印鑑登録証明書の一部書類が紛失していたことが発覚した。

紛失発覚後、保管場所や周辺捜索を行い、課職員に確認を行ったが発見できなかった。同県は奨学生本人や連帯保証人などに電話にて紛失の事情説明とお詫びを行い、後日自宅を直接訪問して書類の再提出を依頼した。

奨学金関係書類は保管方法が不十分で枚数の確認などを定期的に行っておらず、大量の書類を受領していた状況から課内にて誤廃棄した可能性が高く、個人情報の外部流出の可能性は低い。