大阪市浪速区役所、個人情報含む書類が紛失

会社名 大阪市浪速区役所
株式情報 非上場
漏洩種別 紛失
漏洩対象 紙(書類)
漏洩場所 社内
漏洩内容 住所/氏名
漏洩件数 59件
漏洩日時 2009
発表日時 2012/6/27

大阪市浪速区役所にて個人情報含む書類の紛失が判明。同区役所にて印鑑証明書発行履歴関連の個人情報開示請求があり関係書類の抽出処理をおこなったところ、請求者の印鑑登録申請書・回答書が見当たらずに紛失が発覚。今件を受けて平成20年度以降の保存年限内のすべての簿冊の再点検を行った際に59件の申請書紛失が判明した。

紛失判明後、他の書類に紛れている可能性も考慮し関連簿冊や事務所内保管場所を全て捜索したが発見できなかった。同市にてシステムへの入力処理作業後にコンピュータ出力帳票とともに申請書類の再確認を行い、その後出力帳票は裁断処理されることから、申請書類も誤って一緒に裁断処理された可能性がある。また当該書類は外部に持ち出す性質のものではなく、情報の外部流出の可能性は極めて低い。