導入事例・学校法人神奈川大学

職員のパソコンのあらゆる場面でデータを守る

神奈川大学は横浜、湘南ひらつか、みなとみらい、附属学校を含めて4つのキャンパスをもち、9学部および大学院8研究科を有する総合大学です。

職員はデスクトップパソコンを使用していましたが、出張用の持ち出しや大学学内の会議室へ移動して使用することを考えて、可搬性の高いノート型パソコンの貸し出しをしていました。その時にもデータの漏洩は心配でしたが、コロナ禍になり、在宅勤務を見据えて、全てノートパソコンに切り替えていこうという経営陣の意向となりました。本来、大学学内で使うことがルールになっているのですが外部に持ち出しとなるため安心して在宅勤務ができるような仕組みが必要だと考えました。

2006年からTRUST DELETEの存在を知って、その後もイベントやセミナーに参加し製品の動向をみていました。現在は多くの方に利用され学校法人でも多くの実績があることを知りました。最新バージョンのTRUST DELETE Prime+では、あらゆる面で安心できるセキュリティ機能が搭載されています。他の製品もいろいろ検討もしていましたが、いざというときにセキュリティ機能が発動しなければ意味がないということがあり、なによりもデータ漏洩対策セキュリティを選定基準として決定しました。あらゆる状況においてロックやワイプが発動できることが決め手です。運用としては、一定期間接続しないとロックがかかり、さらに一定期間の接続ができないと自動消去が発動するようにして、消去に関してはデータの復旧が非常に困難な手法となっているので安心しています。

この製品の特徴でもあるのですが、管理者がいつでもセキュリティ命令を発動できるということで、万が一、紛失等があった場合はユーザーからの連絡があり次第、すぐに命令を発動することができます。TRUST DELETE Prime+を導入したことで、端末を貸し出すときに、利用者にも重要データを流出してしまうリスクがあるんだということを意識してもらったと感じており、それが情報漏洩に対しての抑止力にも繋がっていると思います。今後は附属学校の先生にも適用していこうかと考えています。